InformesLlamado para el envío de propuestas para Sesiones Simultáneas y talleres
El Comité Científico del V Congreso Latinoamericano de Cuidados Paliativos los invita a enviar resúmenes de propuestas de Sesiones Simultáneas y talleres. Por favor observe los lineamientos generales que se encuentran a continuación para enviar sus propuestas:
Fecha límite para la recepción de propuestas: Miércoles 15 de Julio de 2009
Información general
- Durante el Congreso se realizarán dos tipos de sesiones simultáneas: a) Mesas redondas; b) Talleres. Quienes envíen propuestas podrán optar en el formulario de registro por la opción a) o b).
- La duración de las Sesiones Simultaneas será de hora y media durante la cual debe asignarse tiempo para preguntas y respuestas.
- No se podrá hacer modificaciones a las propuestas ya enviadas.
- El Comité Científico determinará la aceptación de propuestas teniendo en cuenta la calidad de las mismas y su relevancia para el congreso.
- Las mesas solo podrán contar con un máximo de tres expositores/colaboradores, de los cuales uno será el moderador/coordinador de la mesa.
- El moderador de la mesa o coordinador del taller, será el encargado de enviar la propuesta con los temas e información completa de el/los conferencistas/colaboradores.
- De considerarlo conveniente, el Comité Científico del Congreso invitará a otro/s expositor/es si el moderador no hubiera enviado los nombres de los otros expositores.
- Es responsabilidad del moderador de la mesa/taller asegurar que los conferencistas / colaboradores estén presentes durante la sesión.
- Las propuestas que no resultaren seleccionadas por el Comité Científico para su inclusión como presentaciones simultáneas podrán ser presentadas como pósteres impresos durante el congreso. Una vez recibida la notificación, si desea presentarlo como póster, deberá cargar el resumen en el sistema de recepción de póster en este enlace/botón .
- El autor moderador debe asegurarse que los expositores/colaboradores estén de acuerdo con el contenido del resumen enviado al Comité Científico. Ese material será el que se publique en el libro de resumen del congreso.
- Quienes conformen las mesas o talleres podrán participar como expositores en solamente dos actividades durante elCongreso a fin de favorecer la representación amplia de los distintos profesionales.
- Si desea leer las sugerencias para escribir un resumen, haga clic AQUÍ .
- El Comité Científico podrá enviar a los autores sugerencias tendientes a mejorar la calidad de la presentación de los resúmenes y presentación en el congreso.
- El Congreso se hará cargo de los costos de inscripción de los expositores de Sesiones Simultáneas y Talleres. Todo otro tipo de gastos (alojamiento, traslado, etc) corren por cuenta de los expositores.
- Los resúmenes podrán ser publicados sin solicitud de previa aprobación de los autores en el sitio Web del congreso, en el resumen del programa científico, en circulares y boletines de la Asociación Latinoamericana de Cuidados Paliativos y de la Asociación Argentina de Medicina y Cuidados Paliativos, solo con el fin de divulgar la actividad desarrollada durante el congreso.
- El Comité Científico notificará qué propuestas han sido seleccionadas a partir del mes de Septiembre de 2009.
- La duración de las sesiones simultaneas será de hora y media, durante la cual debe asignarse tiempo para preguntas y respuestas.
Categorías de sesiones. A los propósitos de su evaluación y programación, las sesiones/talleres serán divididas en áreas temáticas. Por este motivo el sistema de presentación exige que usted seleccione el tema en el cual desea que la mesa/taller sea incluida de acuerdo con la siguiente distribución:
- Comunicación
- CP en pediatría
- CP no oncológico
- Dolor y Control de síntomas
- Duelo
- Educación
- Enfermería
- Espiritualidad
- Ética
- Familias y cuidadores
- Farmacología
- Gestión / administración y políticas
- Hospicios y CP (Trabajos regionales)
- Nutrición
- Psico-social
- Rehabilitación y T. ocupacional
- Voluntariado
- Otros
El Comité Científico intentará respetar la elección de los moderadores en cuanto a su auto-asignación a una categoría en particular, pero se reserva el derecho de alterar la elección con el fin de lograr un programa científico bien balanceado.
Envío de propuestas
Los resúmenes deberán ser enviados exclusivamente a través del sitio web del congreso (ver abajo el botón de envío). Los trabajos enviados vía fax o correo electrónico no serán aceptados.
Reglas para el envío de resúmenes
- Todos los resúmenes deberán ser escritos y presentados en Español ó Portugués, y deben contar con la gramática adecuada para ser publicado exactamente como fue enviado.
- El título del resumen no debe exceder las 50 palabras.
- El texto del resumen (abstract) no debe exceder las 300 palabras incluyendo tablas y gráficos.
- El resumen debe tener un enfoque claro y el contenido debe ser explícito, conciso y coherente. El autor debe explicar claramente lo que se quiere presentar.
- Los nombres comerciales de las sustancias farmacológicas a las cuales se haga referencia en el trabajo no pueden figurar en el resumen ni en la presentación, solo se aceptarán nombres genéricos de drogas.
- Los expositores de las mesas y talleres deberán enviar firmada la “Declaración de Conflicto deIntereses” que la organización del congreso le enviará cuando la mesa sea seleccionada.
Guía para el envío de propuestas:
Antes de enviar su propuesta, asegúrese de tener disponible la siguiente información:
- Información personal del moderador (expositor 1):
- Apellido y nombre:
- Profesión:
- Especialidad:
- Lugar de trabajo:
- Correo e:
- Dirección Postal:
- Ciudad:
- País:
- Teléfono (con prefijo de país y de área):
- Información del expositor 2:
- Apellido y nombre:
- Profesión:
- Especialidad:
- Lugar de trabajo:
- Correo e:
- Ciudad:
- País:
- Información del expositor 3:
- Apellido y nombre:
- Profesión:
- Especialidad:
- Lugar de trabajo:
- Correo e:
- Ciudad:
- País:
- Tipo de presentación:
- Mesa redonda/sesión simultánea
- Taller
- Título del resumen (máximo 250 caracteres)
- Texto del resumen (máximo 300 palabras)
- Categoría / Área Temática de la sesión (ver listado arriba)
- Inclusión de tablas: Se aceptará como máximo una tabla por resumen de no más de 10 filas por 10 columnas.
- Gráficos e imágenes: Se aceptará una imagen por resumen y se contará como el equivalente a 50 palabras.
Importante: Los formularios incompletos, no serán considerados.
